¿Por qué elegirnos?
- Emisión de recibos de cuota de mantenimiento y control de cobranzas.
- Sistema de recaudación bancarizado.
- Registro y control de egresos, visualización de comprobantes de pago on-line.
- Elaboración de Reportes financieros.
- Elaboración de Presupuesto proyectado y ejecutado.
- Elaboración y evaluación anual de presupuesto.
- Elaboración y declaración de la planilla.
- Control y supervisión de mantenimiento de equipos.
- Sistema de reserva de áreas sociales on-line.
- Orientación legal en la inscripción de la junta directiva en RRPP, procesos de cobranzas, convocatorias y asamblea de propietarios.
- Atención de emergencias las 24 horas.
- Servicio de auditoría financiera y operativa.
¿Por qué elegirnos?
Plan Soporte Administrativo
Este servicio es de labores de back office, está orientada a edificios pequeños, que se autoadministran.
Incluye lo siguiente:
- Cálculo y emisión de recibos de mantenimiento mensual y control de cobranza.
- Sistema de recaudación bancarizado.
- Pago a proveedores y de servicios comunes.
- Administración del fondo de la Junta de Propietarios.
- Envío de informes económicos mensuales.
- Acceso a plataforma web para mayor información.
Plan Administración Integral – (Planilla de la Junta de Propietarios)
Este servicio está basado netamente en las labores operativas, en la cual nos encargamos de la asignación y supervisión del personal, así como la planificación de los mantenimientos preventivos y correctivos.
Está dirigido a medianos edificios que requieran apoyo en el manejo del personal y control en el mantenimiento de los equipos.
Incluye lo siguiente:
Gestión Administrativa:
- Cálculo y emisión de cuota de mantenimiento mensual.
- Gestión de Cobranza.
- Pago a proveedores y de servicios comunes.
- Envío de informes económicos mensuales.
- Acceso a la plataforma web para mayor información.
- Envío de Informe económico anual.
- Emisión de Presupuesto y ejecución.
- Reuniones con la junta directiva.
Gestión Operativa:
- Elaboración del Cronograma de Mantenimiento Anual.
- Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
- Informes mensuales de los trabajos realizados.
Gestión de Recursos Humanos:
- Reclutamiento y selección de personal.
- Capacitación del personal.
- Supervisión del personal.
- Cálculo y pago de sueldos.
- Declaración y pago de las AFPs. (AFP Net).
- Declaración del PLAME y pago de las retenciones y contribuciones (ONP, Renta de 5ta, Seguro de Vida, Essalud, SCTR,etc).
- Liquidación de beneficios sociales.
- Alta y baja en T-Registro (SUNAT).
- Tramites en REMYPE.
Plan Administración Integral – (Planilla de Company Group)
Este es el servicio de administración tradicional de inmuebles, en el cual nos encargamos del manejo integral de su edificio a través de la gestión Administrativa, Operativa, de Recursos Humanos y Legal. Está orientado a unidades con mayor número de inmuebles que requieran de un amplio manejo de la administración.
Incluye lo siguiente:
Gestión Administrativa:
- Cálculo y emisión de cuota de mantenimiento mensual.
- Gestión de Cobranza.
- Pago a proveedores y de servicios comunes.
- Envío de informes económicos mensuales.
- Acceso a la plataforma web para mayor información.
- Envío de Informe económico anual.
- Emisión de Presupuesto y ejecución.
- Reuniones con la junta directiva.
Gestión Operativa:
- Elaboración del Cronograma de Mantenimiento Anual.
- Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
- Informes mensuales de los trabajos realizados.
- Asignación de personal de trabajo.
- Supervisión de rondas y atención de emergencias.
- Programación de trabajos de mantenimiento.
- Selección y coordinación con la mejor opción de proveedores (Propios o Terceros).
Gestión de Recursos Humanos:
- Selección y capacitación del personal de trabajo
- Elaboración de manuales de funciones y planes de trabajo.
- Planilla de Company Group.
Gestión Legal:
- Asesoría para el nombramiento e Inscripción de la Junta de Directiva.
- Procedimientos para la cobranza de morosos.
- Asesoría en resolución de problemas con entes como INDECOPI, SUNAFIL, MINTRA, etc.
Auditoría Financiera, operativa y de control interno.
Este es el servicio está dirigido a todas las juntas de propietarios.
Incluye lo siguiente:
Auditoría Financiera:
- Análisis las cuotas emitidas.
- Análisis de los ingresos ordinarios y extraordinarios.
- Análisis de los comprobantes registrados y pagados.
- Análisis de los estados financieros.
- Análisis de los estados de cuenta bancarios.
- Análisis de los costos laborales.
Auditoría Operativa:
- Análisis del cronograma de mantenimiento de equipos.
- Análisis de los mantenimientos ejecutados.
- Análisis de los informes técnicos.
Auditoría de control interno:
- Análisis de contratos con proveedores.
- Análisis de manual de funciones y plan de trabajo.
- Análisis del cronograma de trabajo.
- Análisis de rotación del personal.